Ambassadeurs wervenvoor je festival.
Een ambassadeursprogramma valt of staat bij de eerste groep en bij hoe makkelijk je het ze maakt. Dit is het stappenplan dat wij met festivals doorlopen — je kunt het los van AmbassaHub gebruiken.
1. Begin bij de mensen die er al zijn
Je beste ambassadeurs zitten in je eigen bestand: terugkerende bezoekers, vrijwilligers, crew en leden van je Facebook- of WhatsApp-groep. Nodig de eerste tien persoonlijk uit — een mail van de organisator zelf werkt beter dan een algemene oproep.
2. Maak aanmelden belachelijk makkelijk
Eén aanmeldpagina in je eigen huisstijl, bereikbaar via één link en een QR-code. Vraag alleen wat je nodig hebt: naam, mailadres en waarom ze mee willen doen. Alles wat langer duurt dan een minuut kost je aanmeldingen.
3. Geef ze concrete opdrachten
'Promoot ons festival' is geen opdracht. 'Deel de lineup-post in je story voor vrijdag' wel. Werk met korte, herhaalbare taken: een story delen, een review schrijven, een vriend meenemen, flyers ophangen in de kantine.
4. Beloon wat je écht wilt zien
Punten voor deelname, extra punten voor verkoop. Zet er beloningen tegenover die voor jou weinig kosten en voor hen veel waard zijn: een upgrade naar backstage, merchandise, gratis tickets bij een hoge score.
5. Laat ambassadeurs ambassadeurs werven
De snelste groei komt van je eigen groep. Geef iedere ambassadeur een werflink met een bonus zodra hun vriend wordt geaccepteerd — je bereik verdubbelt zonder extra advertentiebudget.
6. Meet en stuur bij
Houd per persoon bij hoeveel clicks en verkopen er binnenkomen. Zo weet je wie je vaker moet benaderen, en wat een verkocht ticket je aan beloning kost.
Vier fouten die je bereik kosten
- Iedereen dezelfde kortingscode geven — dan weet je nooit wie wat verkocht.
- Alleen belonen bij verkoop; de meeste mensen haken af voor ze hun eerste ticket verkopen.
- Ambassadeurs één keer benaderen en daarna maanden stil blijven.
- Geen kant-en-klare teksten of beelden aanleveren, waardoor delen werk wordt.
Dit stappenplan, ingebouwd
AmbassaHub geeft elke ambassadeur een eigen link, QR en takenlijst, koppelt verkopen aan je ticketsysteem en houdt punten en beloningen automatisch bij.